für die Nutzung der Software-as-a-Service-Lösung Dispatchr
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Nutzung von Dispatchr zwischen Roddis Consulting, Inhaber Alexander Roddis, Lornsenstraße 80, 22869 Schenefeld („Anbieter“) und seinen Kunden („Kunde“).
Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Verträge mit Verbrauchern werden nicht geschlossen.
Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden gelten nur, wenn der Anbieter ihnen ausdrücklich in Textform zustimmt. Individuelle Vereinbarungen, insbesondere im Angebot oder Bestellformular, haben Vorrang vor diesen AGB.
§ 2 Vertragsgegenstand
Dispatchr ist eine Software zur Auftragsabwicklung (Order-Management-System) für den Onlinehandel. Der Anbieter stellt sie dem Kunden für die Vertragslaufzeit über das Internet zur Nutzung bereit (Software as a Service). Eine Überlassung der Software zur Installation beim Kunden ist nicht geschuldet.
Der Leistungsumfang ergibt sich aus dem Angebot oder Bestellformular, ergänzend aus der bei Vertragsschluss aktuellen Leistungsbeschreibung. Beschreibungen auf der Website sind keine Beschaffenheitsgarantien.
Der Anbieter entwickelt Dispatchr fortlaufend weiter. Er darf Funktionen ändern oder ersetzen, soweit der vertraglich vereinbarte Leistungsumfang dadurch nicht wesentlich eingeschränkt wird und die Änderung für den Kunden zumutbar ist.
Anbindungen an Shops, Marktplätze, Lager, Versanddienstleister und andere Drittsysteme setzen voraus, dass der Kunde eigene Verträge und Zugänge bei diesen Anbietern hat. Für Verfügbarkeit, Änderungen und Leistungen dieser Drittsysteme ist der Anbieter nicht verantwortlich.
§ 3 Vertragsschluss
Darstellungen auf der Website sind kein bindendes Angebot. Ein Vertrag kommt durch ein Angebot des Anbieters und dessen Annahme durch den Kunden in Textform zustande, oder durch ein Bestellformular des Kunden und dessen Bestätigung durch den Anbieter in Textform.
Der Anbieter kann eine kostenlose Testumgebung bereitstellen. Ein Anspruch darauf besteht nicht. Die Testphase dauert 14 Tage, sofern nichts anderes vereinbart ist, und endet automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
Nach Ablauf wird die Testumgebung gesperrt und nach weiteren 14 Tagen mit allen darin gespeicherten Daten gelöscht, es sei denn, die Parteien schließen vorher einen Vertrag. Testumgebungen sind nicht für den produktiven Betrieb bestimmt; eine Verfügbarkeit wird nicht zugesagt.
Für den unentgeltlichen Testzugang haftet der Anbieter nur für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, arglistig verschwiegene Mängel sowie nach § 12 Abs. 2.
§ 5 Leistungen und Verfügbarkeit
Der Anbieter betreibt Dispatchr in Rechenzentren in der Europäischen Union (derzeit Amazon Web Services, Region Frankfurt am Main) und sichert die Daten des Kunden regelmäßig.
Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit. Eine bestimmte Verfügbarkeit ist nur geschuldet, wenn sie im Angebot ausdrücklich vereinbart ist. Geplante Wartungen kündigt der Anbieter nach Möglichkeit vorher an und legt sie in nutzungsarme Zeiten.
Nicht vom Anbieter zu vertreten sind Störungen außerhalb seines Einflussbereichs, insbesondere des Internets, der Systeme des Kunden oder von Drittsystemen nach § 2 Abs. 4, sowie Ereignisse höherer Gewalt.
Der Anbieter leistet Support per E-Mail zu den üblichen Geschäftszeiten (werktags außer an Feiertagen in Schleswig-Holstein), sofern nichts anderes vereinbart ist.
§ 6 Pflichten des Kunden
Der Kunde hält Zugangsdaten geheim, vergibt Zugänge nur an berechtigte Personen und informiert den Anbieter unverzüglich, wenn er einen Missbrauch vermutet. Er ist für die Rollen und Berechtigungen seiner Nutzer verantwortlich.
Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit der Daten verantwortlich, die er in Dispatchr verarbeitet, insbesondere gegenüber seinen Endkunden. Er stellt sicher, dass er die Zugangsdaten zu Drittsystemen verwenden und an Dispatchr übergeben darf.
Der Kunde nutzt Dispatchr nur im vertraglich vorgesehenen Umfang. Er darf die Systeme nicht übermäßig belasten, Sicherheitsmechanismen nicht umgehen und Schnittstellen nur nach der jeweiligen Dokumentation und innerhalb der technischen Grenzen nutzen.
Der Kunde prüft wichtige Ergebnisse, etwa Versandlabels, Zolldaten und Bestandsmeldungen, in angemessenem Umfang und meldet Störungen mit einer nachvollziehbaren Beschreibung.
§ 7 Nutzungsrechte
Der Kunde erhält für die Vertragslaufzeit das einfache, nicht übertragbare und nicht unterlizenzierbare Recht, Dispatchr für eigene geschäftliche Zwecke im vereinbarten Umfang zu nutzen.
Alle Rechte an der Software, der Dokumentation und den Marken verbleiben beim Anbieter. Der Kunde darf die Software nicht dekompilieren, vervielfältigen oder Dritten zugänglich machen, soweit nicht gesetzlich zwingend erlaubt.
§ 8 Vergütung und Zahlung
Die Vergütung ergibt sich aus dem Angebot oder Bestellformular. Alle Preise verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer, soweit diese anfällt.
Laufende Entgelte werden monatlich im Voraus berechnet, nutzungsabhängige Entgelte monatlich nachträglich. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Zugang ohne Abzug zahlbar. Rechnungen können elektronisch übermittelt werden.
Gerät der Kunde mit einem nicht unerheblichen Betrag in Verzug, darf der Anbieter den Zugang nach vorheriger Ankündigung in Textform mit einer Frist von mindestens 14 Tagen sperren, bis der Betrag gezahlt ist. Die Daten des Kunden bleiben während der Sperre erhalten.
Der Anbieter kann die Preise mit einer Ankündigungsfrist von sechs Wochen in Textform zum Beginn eines Kalendermonats anpassen. Der Kunde kann den Vertrag in diesem Fall zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung kündigen.
§ 9 Laufzeit und Kündigung
Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit, sofern im Angebot keine Mindestlaufzeit vereinbart ist. Er kann von beiden Parteien mit einer Frist von 30 Tagen zum Ende eines Kalendermonats gekündigt werden.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Anbieter insbesondere vor, wenn der Kunde mit der Zahlung von zwei Monatsentgelten in Verzug ist oder trotz Abmahnung wesentlich gegen § 6 verstößt.
Kündigungen bedürfen der Textform (zum Beispiel E-Mail).
§ 10 Daten des Kunden, Export und Löschung
Die Daten, die der Kunde in Dispatchr verarbeitet, bleiben seine Daten. Der Anbieter nutzt sie nur zur Erbringung der vertraglichen Leistungen.
Der Kunde kann seine Daten während der Laufzeit über die Export- und Schnittstellenfunktionen abrufen. Nach Vertragsende hält der Anbieter die Daten noch 30 Tage zum Export bereit und löscht sie danach. Sicherungskopien werden im Rahmen der regulären Rotation gelöscht, spätestens nach weiteren sieben Tagen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Anbieters bleiben unberührt.
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht ist die Haftung auf den vertragstypischen, bei Vertragsschluss vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Im Übrigen ist die Haftung für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
Die verschuldensunabhängige Haftung für bei Vertragsschluss vorhandene Mängel (§ 536a Abs. 1 Alt. 1 BGB) ist ausgeschlossen.
Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter nur in dem Umfang, der bei ordnungsgemäßer Datensicherung entstanden wäre; § 12 Abs. 1 bleibt unberührt.
Die Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.
§ 13 Vertraulichkeit
Die Parteien behandeln alle nicht öffentlichen Informationen, die sie im Rahmen des Vertrags von der anderen Partei erhalten, vertraulich und nutzen sie nur für die Zwecke dieses Vertrags. Diese Pflicht gilt über das Vertragsende hinaus fort. Der Anbieter darf den Kunden als Referenz nennen, wenn der Kunde zustimmt.
§ 14 Änderungen dieser AGB
Der Anbieter kann diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht, etwa eine Änderung der Rechtslage oder des Leistungsangebots. Er teilt die Änderungen mindestens sechs Wochen vor dem Inkrafttreten in Textform mit. Widerspricht der Kunde nicht bis zum Inkrafttreten, gelten die Änderungen als angenommen; auf diese Folge weist der Anbieter in der Mitteilung hin. Widerspricht der Kunde, kann jede Partei den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens kündigen.
§ 15 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist der Sitz des Anbieters, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Der Anbieter darf den Kunden auch an dessen Sitz verklagen.
Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.
Stand: 9. Oktober 2026
General terms and conditions
for the use of the software-as-a-service solution Dispatchr
Translation for convenience – the German version is binding.
§ 1 Scope
These general terms and conditions ("Terms") apply to all contracts for the use of Dispatchr between Roddis Consulting, owner Alexander Roddis, Lornsenstraße 80, 22869 Schenefeld, Germany ("Provider") and its customers ("Customer").
The offer is aimed exclusively at businesses within the meaning of § 14 of the German Civil Code (BGB), legal entities under public law and special funds under public law. No contracts are concluded with consumers.
Deviating or additional terms of the Customer only apply if the Provider expressly agrees to them in text form. Individual agreements, in particular in the quotation or order form, take precedence over these Terms.
§ 2 Subject matter
Dispatchr is order management software for online retail. The Provider makes it available to the Customer over the internet for the term of the contract (software as a service). Providing the software for installation at the Customer's premises is not owed.
The scope of services follows from the quotation or order form, supplemented by the service description current at the time the contract is concluded. Descriptions on the website are not guarantees of quality.
The Provider continuously develops Dispatchr. It may change or replace functions as long as the contractually agreed scope of services is not significantly restricted and the change is reasonable for the Customer.
Connections to shops, marketplaces, warehouses, carriers and other third-party systems require the Customer to have its own contracts and accounts with these providers. The Provider is not responsible for the availability, changes or services of these third-party systems.
§ 3 Conclusion of contract
Information on the website does not constitute a binding offer. A contract is concluded by a quotation from the Provider and its acceptance by the Customer in text form, or by an order form from the Customer and its confirmation by the Provider in text form.
The Provider may provide a free trial environment. There is no entitlement to it. The trial lasts 14 days unless agreed otherwise and ends automatically without notice of termination.
When it expires, the trial environment is suspended and, after a further 14 days, deleted together with all data stored in it, unless the parties conclude a contract before then. Trial environments are not intended for productive use; no availability is promised.
For free trial access the Provider is only liable for intent, gross negligence, fraudulently concealed defects and under § 12 (2).
§ 5 Services and availability
The Provider operates Dispatchr in data centres in the European Union (currently Amazon Web Services, Frankfurt am Main region) and backs up the Customer's data regularly.
The Provider endeavours to keep Dispatchr available with as few interruptions as possible. A specific availability is only owed if it is expressly agreed in the quotation. The Provider announces planned maintenance in advance where possible and schedules it at times of low usage.
The Provider is not responsible for disruptions outside its sphere of influence, in particular of the internet, the Customer's systems or third-party systems under § 2 (4), or for events of force majeure.
The Provider offers support by e-mail during normal business hours (working days except public holidays in Schleswig-Holstein) unless agreed otherwise.
§ 6 Customer obligations
The Customer keeps access credentials secret, grants access only to authorised persons and informs the Provider without delay if it suspects misuse. It is responsible for the roles and permissions of its users.
The Customer is responsible for the lawfulness of the data it processes in Dispatchr, in particular towards its end customers. It ensures that it may use credentials for third-party systems and pass them on to Dispatchr.
The Customer uses Dispatchr only to the contractually intended extent. It must not overload the systems or circumvent security mechanisms, and may use interfaces only in accordance with their documentation and within the technical limits.
The Customer checks important results, such as shipping labels, customs data and stock updates, to a reasonable extent and reports faults with a comprehensible description.
§ 7 Rights of use
For the term of the contract the Customer receives the simple, non-transferable and non-sublicensable right to use Dispatchr for its own business purposes to the agreed extent.
All rights to the software, the documentation and the trademarks remain with the Provider. The Customer may not decompile or copy the software or make it available to third parties, unless mandatory law permits this.
§ 8 Fees and payment
Fees follow from the quotation or order form. All prices are net plus statutory VAT where applicable.
Recurring fees are invoiced monthly in advance, usage-based fees monthly in arrears. Invoices are payable without deduction within 14 days of receipt. Invoices may be sent electronically.
If the Customer is in default with a not insignificant amount, the Provider may block access after prior notice in text form with a period of at least 14 days until the amount has been paid. The Customer's data is retained during the block.
The Provider may adjust prices with six weeks' notice in text form, effective from the start of a calendar month. In this case the Customer may terminate the contract with effect from the date the change takes effect.
§ 9 Term and termination
The contract runs for an indefinite period unless a minimum term is agreed in the quotation. Either party may terminate it with 30 days' notice to the end of a calendar month.
The right to terminate for good cause remains unaffected. Good cause for the Provider exists in particular if the Customer is in default with two monthly fees or materially breaches § 6 despite a warning.
Notice of termination must be given in text form (for example by e-mail).
§ 10 Customer data, export and deletion
The data the Customer processes in Dispatchr remains the Customer's data. The Provider uses it only to provide the contractual services.
During the term the Customer can retrieve its data using the export and interface functions. After the contract ends, the Provider keeps the data available for export for 30 days and then deletes it. Backup copies are deleted as part of the regular rotation, at the latest after a further seven days. The Provider's statutory retention obligations remain unaffected.
The Provider is liable without limitation for intent and gross negligence, for injury to life, body or health, under the German Product Liability Act and to the extent of any guarantee given.
In the event of a slightly negligent breach of a material contractual obligation, liability is limited to the damage typical for the contract and foreseeable at the time the contract was concluded. Material contractual obligations are those whose fulfilment makes the proper performance of the contract possible in the first place and on whose observance the Customer may regularly rely. Otherwise, liability for slight negligence is excluded.
Strict liability for defects existing when the contract was concluded (§ 536a (1), first alternative, BGB) is excluded.
For loss of data the Provider is only liable to the extent that would have arisen with proper data backup; § 12 (1) remains unaffected.
These limitations of liability also apply in favour of the Provider's employees and vicarious agents.
§ 13 Confidentiality
The parties treat all non-public information they receive from the other party in connection with the contract as confidential and use it only for the purposes of this contract. This obligation continues after the contract ends. The Provider may name the Customer as a reference if the Customer agrees.
§ 14 Changes to these terms
The Provider may change these Terms with effect for the future if there is a valid reason, such as a change in the law or in the services offered. It notifies the Customer of the changes in text form at least six weeks before they take effect. If the Customer does not object before that date, the changes are deemed accepted; the Provider points out this consequence in the notification. If the Customer objects, either party may terminate the contract with effect from the date the changes take effect.
§ 15 Final provisions
The law of the Federal Republic of Germany applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods.
The exclusive place of jurisdiction for all disputes arising from this contract is the Provider's registered place of business, provided the Customer is a merchant, a legal entity under public law or a special fund under public law. The Provider may also sue the Customer at the Customer's place of business.
Should any provision of these Terms be invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected. The statutory provision replaces the invalid one.