Verpackungseinheiten & Mindestmengen
Je Produkt Bestellschritt und Mindestmenge, dazu Karton und Palette mit eigener GTIN. Beim Bestelleingang prüft Dispatchr die Mengen – ablehnen, auf- oder abrunden oder nur markieren; in Kartons bestellte Mengen werden in Stück umgerechnet und bleiben sichtbar.
- Pflege an der Produktseite oder per CSV-Import
- Mengenabweichungen als Feld in Workflows
Kundenkonditionen
Je Geschäftskunde eigene Mindestmengen, Bestellschritte und Nettopreise – an der Kundenseite oder per CSV. Die Konditionen gelten beim Bestelleingang aus jedem Kanal.
Bestellnummer & Lieferfenster
Die Bestellnummer des Kunden ist durchsuchbar und steht in der Liste. Ein Lieferfenster von–bis hält den Versand bis zum frühesten Tag zurück – Admins können mit Begründung übersteuern, der Auslöser „Lieferfenster öffnet“ startet Workflows.
Teil- oder Komplettlieferung
Die Lieferregel gilt je Bestellung, Kunde, Kanal oder Umgebung: Teillieferung, nur komplett oder je Position komplett, auf Wunsch mit einer Höchstzahl an Teillieferungen. Sendungen, Reservierung und „Verfügbares abspalten“ halten sich daran.
Kreditprüfung live im ERP
Jede Bestellung wird beim Eingang im ERP abgefragt – mit eigener Vorlage, verschlüsselten Zugangsdaten, Zeitlimit und Zwischenspeicher. Abgelehnte Bestellungen warten in der Prüfqueue „Kreditprüfung“, werden alle 15 Minuten neu geprüft und bei Freigabe von selbst gelöst.
- Verlauf und „Kredit erneut prüfen“ an der Bestellung
- Kreditsperre am Kunden, Workflow-Aktion „Kredit im ERP prüfen“
Rahmenaufträge & Abrufe
Rahmenaufträge mit Positionen, Preisen, Laufzeit und Abrufgrenzen. Bestellungen mit Rahmenauftragsnummer rufen daraus ab: Kunde, Laufzeit und Restmenge werden geprüft, der vereinbarte Preis übernommen, Stornos schreiben die Menge zurück.
Kontingente
Ware an einem Lagerort fest für einen Kunden zurücklegen – kein anderer Kanal kann sie verkaufen. Bestellungen des Kunden nehmen ihr Kontingent beim Reservieren, abgelaufene Kontingente gehen automatisch zurück, fast verbrauchte melden sich im Posteingang.
EDI mit dem Handel
EANCOM D.96A über ein SFTP-Postfach oder einen EDI-Dienstleister: Bestellungen und Änderungen kommen herein (ORDERS, ORDCHG), Auftragsbestätigung, Lieferavis und die vom ERP gemeldete Rechnung gehen hinaus (ORDRSP, DESADV, INVOIC). Kunden erkennt Dispatchr an der GLN, Artikel an der GTIN – auch an Karton und Palette.
- Partner-Assistent mit Verbindungstest und Beispieldatei
- EDI-Monitor: jede Nachricht im Original, mit Status und Bestellung
- Unbekannte Artikel warten in der Prüfqueue „EDI-Klärung“
Paletten, Kartons & SSCC
Sendungen werden in Paletten und Kartons gepackt – mit Inhalt je Position, Charge und MHD. Jedes Packstück bekommt eine SSCC aus dem eigenen GS1-Präfix, das Lieferavis an den Handel baut darauf auf; die GS1-128-Etiketten druckt Dispatchr als PDF, für eine oder viele Sendungen auf einmal.
Zubuchbar
B2B & Großhandel ist ein Zusatzmodul zum Tarif: gebucht pro Kunde, eingeschaltet je Umgebung – ohne Modul bleibt alles wie gewohnt. Eine Demo-Umgebung „Großhandel“ zeigt alles mit echten Daten.